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企业信息化的新选择

2018年12月12日 09:54来源:未知手机版

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现代企业的管理,都无法离开OA。OA办公自动化是利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化系统。一款好的OA能够助力企业在管理组织结构,调整管理体制,提高效率、增加协同办公能力,强化决策的一致性等方面发挥事半功倍的效果。

因此选择一款适合自己企业的OA,关乎企业的发展和成败。我来给大家分析下OA的当前情况,希望能够帮助正在抉择OA系统的企业提供一些指导。

市场上的OA产品琳琅满目,通常是归纳了众多企业的基本需求开发而成。一款通用OA产品由信息门户、人事管理、会务管理、计划管理、任务管理、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、功能定制平台、集成平台、系统管理等三十多个子系统构成,功能多达上万个。

如此复杂的系统,企业在日常运营中,绝大多数功能是根本用不到的。即使用到的功能,多数情况下又不能完全符合企业的运营需求。因为每一家企业的情况都不尽相同,而这些功能并不是根据企业的需求而定制开发的。企业面对这样的OA系统,陷入了用与不用的两难境地。

1. 无法做到以需求为导向的定制开发

OA软件的每个模块的组成及功能都是由软件研发商决定的,是一款标准化的产品,也就是说任何企业购买了同一款OA,使用上都完全一样。正是因为标准化的问题,OA无法满足公司的个性化需求。

2. 后期的维护和再次开发成本高昂

由于市场或企业架构变化,企业急需调整OA的功能,而这样的调整,往往要花费高昂的时间和金钱成本。企业无法直接参与改造OA,只能将需求提交给开发公司,委托系统集成商在原有系统上,进行再次开发。这个过程需要花费数月乃至更长的时间,更加令人诅丧的是,技术一旦在原有系统上动刀,永远无法避免,动了这里的功能,其它位置的功能就出现了问题,所谓牵一发而动全身。即使这些新功能开发完上线了,企业又有了更多的新需求,企业的OA永远赶不上变化。

现在有了更好的选择,使用网表来开发适合自己企业的OA系统。可以避免企业陷入OA这个泥潭中。或许你还不清楚网表是什么?我们可来看下百度的解释:

网表是一类专业的、高效的信息化系统制作工具,能解决管理中遇到的几乎所有的系统问题,让使用者根据实际管理需要,快速构建适应变化的各类信息化系统。

网表轻松的解决了以上这些问题。

1. 按业务需求为导向:根据企业运营管理需求,灵活定制功能。

2. 开发门槛低:无需技术开发人员的协助,业务人员就可独立实现需求所要求的功能。

网表最初的设计思想是让系统去适应外界的需求变化。业务人员在运营过程中,随时对系统做出变更,极大的缩短了系统调整的周期,帮助企业快速响应市场的变化,及时调整业务。而这一切完全无需通过程序员来开发代码或者技术协助。真正让系统功能变更和扩展做到常态化。

网表产品还具有其它的一些优势特性,如扩展性、灵活的表单功能、强大的数据处理功能。网表产品可以完美的替代excel的全部功能。还可通过网表的强大集成性,无缝集成企业原有的的第三方系统,对原有系统的数据进行读取、查询,报表汇总等。将运算处理过的数据回传到原系统中。甚至可以拓展原有系统的功能。

网表借助最新的开发技术,实现了无代码化开发,随时响应企业的需求变更。当前在市场中,有很多网表产品。经过简单使用对比后发现,魔方网表是最灵活的一款产品。符合无代码开发,普通业务人员即可使用魔方网表做出业务产品。而且可以随时调整产品的结构和业务流程。确实是非常方便,OA系统很难达到网表的这些特性。

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